Sut rydym yn defnyddio eich data wrth wneud cais i weithio neu wirfoddoli

Sut rydym yn casglu eich gwybodaeth

Gwirfoddolwyr – Gofynnwn i chi lenwi’r ffurflen gais ar ein gwefan. Rydym hefyd yn

casglu eich gwybodaeth trwy gyfweliadau a geirda.

Staff – Pan fyddwch yn gwneud cais, gofynnwn i chi naill ai gwblhau ffurflen gais

neu gyflwyno eich CV a llythyr eglurhaol i’n cyfeiriad e-bost recriwtio diogel

pwrpasol. Rydym hefyd yn casglu eich gwybodaeth drwy gyfweliad a chyfeirnodau.

______________________

Pa wybodaeth rydym yn ei chasglu

Gwirfoddolwyr – Rydym yn casglu eich manylion cyswllt a gwybodaeth am eich

sgiliau a pham rydych eisiau gwirfoddoli gyda ni. Rydym hefyd yn gofyn am unrhyw

wrthdaro buddiannau posibl, gan gynnwys a ydych yn gleient presennol.

Staff – Yn ogystal â gwybodaeth am eich rolau blaenorol, sgiliau a phrofiad ac

addysg ar CV safonol, rydym hefyd yn gofyn i chi ddarparu llythyr eglurhaol i ni yn

nodi pam fod gennych ddiddordeb yn y rôl benodol ac yn addas ar ei chyfer.

______________________

Ar gyfer beth rydym yn defnyddio eich gwybodaeth

Rydym yn defnyddio eich gwybodaeth i brosesu eich diddordeb neu gais mewn dod

yn wirfoddolwr neu aelod o staff ac i wneud yn siŵr bod ein prosesau recriwtio yn

gynhwysol. Mae hyn yn cynnwys:

  • gwiriwch fod gennych y sgiliau cywir ar gyfer rôl

  • trefnu cyfweliad

  • rhoi gwybod i chi am ganlyniad eich cais

  • gwnewch wiriadau pan fyddwn yn gwneud cynnig, er enghraifft cysylltu â'ch

    tystlythyrau neu wirio'ch hawl i weithio yn y DU

______________________

Gyda phwy rydym yn rhannu eich gwybodaeth

Os cynigir rôl i chi, byddwn yn rhannu eich data gyda thrydydd parti er mwyn cael

geirdaon, gwiriadau cefndir gan ddarparwyr trydydd parti neu, ar gyfer rhai rolau,

gwiriad cofnodion troseddol gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd. Rydym yn

defnyddio trydydd parti dibynadwy o’r enw uCheck i brosesu unrhyw wiriadau DBS

sy’n ofynnol. Gallwch weld polisi preifatrwydd uCheck yma.

Ni fyddwn fel arfer yn rhannu eich gwybodaeth bersonol ag unrhyw un arall mewn

ffordd a allai eich adnabod. Mewn rhai sefyllfaoedd prin mae’n rhaid i ni rannu eich

gwybodaeth, er enghraifft:

  • rydym yn ymchwilio i fater diogelu

  • mae’r heddlu’n gofyn am y wybodaeth i’w helpu i ymchwilio i drosedd

  • mae llys yn ein gorchymyn i rannu’r wybodaeth

______________________

Ein sail gyfreithlon ar gyfer defnyddio eich gwybodaeth

Buddiant cyfreithlon – Mae gennym fuddiant cyfreithlon i ddefnyddio’r wybodaeth

a ddarparwyd gennych i brosesu eich cais i fod yn wirfoddolwr neu’n aelod o staff.


Caniatâd – Ein sail gyfreithiol ar gyfer casglu data categori arbennig a gwybodaeth

am euogfarnau troseddol yw caniatâd.

______________________

Am ba mor hir rydym yn cadw eich data

Gwirfoddolwyr – Byddwn yn cadw gwybodaeth am geisiadau aflwyddiannus am 12 mis.

Staff – Byddwn yn cadw gwybodaeth cais aflwyddiannus am 12 mis.

Os byddwch yn llwyddiannus, mae gennym Hysbysiad Preifatrwydd ar wahân sy'n

esbonio sut rydym yn defnyddio'ch gwybodaeth a'ch hawliau pan fyddwch yn

gwirfoddoli neu'n gweithio i ni.