Polisi Preifatrwydd
Cyngor ar Bopeth Sir Ddinbych

Yng Nghyngor ar Bopeth Sir Ddinbych, rydym yn casglu ac yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol i helpu i ddatrys eich problemau, gwella ein gwasanaethau a mynd i’r afael â materion ehangach mewn cymdeithas sy’n effeithio ar fywydau pobl.

Mae’r polisi preifatrwydd hwn yn esbonio sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth a beth yw eich hawliau. Rydym yn trin ac yn storio eich gwybodaeth bersonol yn unol â chyfraith diogelu data a’n polisi cyfrinachedd. Mae’r tudalennau canlynol yn dweud mwy wrthych am sut rydym yn defnyddio’ch gwybodaeth yn fwy manwl.

Ein rhwydwaith

Mae Cyngor ar Bopeth yn sefydliad aelodaeth sy’n cynnwys elusen genedlaethol Cyngor ar Bopeth a llawer o swyddfeydd lleol ledled Cymru a Lloegr, gan gynnwys Cyngor ar Bopeth Sir Ddinbych. Mae Cyngor ar Bopeth Sir Ddinbych yn elusen annibynnol ac yn aelod o elusen genedlaethol Cyngor ar Bopeth.

Mae pob aelod o rwydwaith Cyngor ar Bopeth yn gyfrifol am gadw eich gwybodaeth bersonol yn ddiogel a sicrhau bod cyfraith diogelu data yn cael ei dilyn. 

Mae aelodau'r rhwydwaith hefyd yn rhedeg rhai gwasanaethau a ddyluniwyd ar y cyd ac yn defnyddio rhai o'r un systemau i brosesu eich data personol. Yn yr achosion hyn rydym yn rheolwyr data ar y cyd ar gyfer y gweithgareddau hyn.

Data a reolir ar y cyd

Mae pob swyddfa yn rhwydwaith Cyngor ar Bopeth yn defnyddio rhai systemau ar y cyd i gyflawni ein gweithgareddau. Mae'r rhain yn cynnwys systemau rheoli achosion ar y cyd, llwyfannau teleffoni a mwy. 

Dim ond os oes ganddynt reswm da y gall staff o ganolfan Cyngor ar Bopeth leol wahanol gael mynediad at eich gwybodaeth bersonol mewn system ar y cyd. Er enghraifft pan:

• rydych yn mynd i swyddfa wahanol i ofyn am gyngor

• mae mwy nag un swyddfa yn cydweithio mewn partneriaeth

• mae angen iddynt ymchwilio i gŵyn neu ddigwyddiad

Mae gennym reolau a rheolaethau ar waith i atal pobl rhag cyrchu neu ddefnyddio eich gwybodaeth pan na ddylent.

Dywedwch wrth gynghorydd os ydych chi'n poeni bod eich manylion ar system genedlaethol. Byddwn yn gweithio gyda chi i gymryd camau ychwanegol i ddiogelu eich gwybodaeth – er enghraifft drwy gofnodi eich problem heb ddefnyddio eich enw.

Mae gan Gyngor ar Bopeth Cenedlaethol hysbysiad preifatrwydd ar gael ar eu gwefan sy’n ymdrin â chyngor cyffredinol a systemau a reolir yn genedlaethol, gan gynnwys ein systemau rheoli achosion. Mae'r polisi hwn yn cwmpasu'r prosesu rydym yn ei wneud yn ein swyddfa.

Eich hawliau diogelu data

Mae gennych hawliau mewn perthynas â’ch data personol sydd gennym. Mae eich hawliau yn cynnwys gallu gofyn am:

• Mynediad i gopïau o'ch data

• Gwneir cywiriadau i ddata anghywir

• Dileu eich data personol

• Gwrthwynebu sut rydym yn defnyddio eich data personol

Nid yw'r hawliau hyn yn absoliwt ac efallai na fyddant yn berthnasol ym mhob amgylchiad. I gael rhagor o wybodaeth am eich hawliau gallwch ymweld â gwefan yr ICO.

I wneud cais hawliau diogelu data gallwch wneud hynny drwy e-bostio advice@dcab.co.uk.

Mynegi pryder ynghylch sut rydym yn defnyddio eich

gwybodaeth

Os ydych chi’n bryderus ynghylch sut rydym wedi trin eich gwybodaeth bersonol, cysylltwch â ni ar julie.pierce@dcab.co.uk.

Gallwch hefyd gysylltu â’r elusen genedlaethol os ydych yn anhapus â’r ffordd yr ydym wedi defnyddio’ch data personol neu’n dymuno mynegi pryder ynghylch sut mae swyddfa leol wedi trin eich data personol. I wneud hynny gallwch anfon e-bost atom yn DPO@citizensadvice.org.uk

Cysylltu â Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO)

Gallwch hefyd godi eich pryder gyda Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth sy’n rheoleiddio cyfraith diogelu data yn y DU. Os ydych yn anhapus gyda’r ffordd yr ydym wedi defnyddio eich gwybodaeth bersonol. Fel arfer byddant yn disgwyl eich bod wedi gwneud cwyn i ni yn uniongyrchol yn y lle cyntaf.

• Ewch i wefan yr ICO.

• Cyfeiriad: Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow,

  Cheshire SK9 5AF

• Rhif llinell gymorth: 0303 123 1113